Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ilgili web sitesinde (ebelge.gib.gov.tr/duyurular.html) 16.03.2026 tarihinde özel entegratör sistemleri üzerinden düzenlenen elektronik belgelere ilişkin yeni bir kontrol süreci hakkında duyuru yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere; özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş, işletmelerin e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi elektronik belgelerini (e-Belge) yasalara uygun olarak oluşturma, gönderme, alma ve 10 yıl süreyle saklama hizmeti sunan teknoloji firmalarıdır.
İşletmeler ile GİB arasında köprü görevi görerek teknik altyapı, entegrasyon ve 7/24 operasyonel kolaylık sağlayan özel entegratörler, e-belgelerin yasal mevzuata (UBL-TR) uygunluğunu kontrol ederek, kayıtlı kullanıcı teyidi yapar ve tüm işlem kayıtlarını 10 yıl saklamaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-belge süreçlerinde vergi uyumunu artırmak ve dijital dönüşümü daha güvenli hale getirmek, e-belge düzenleme süreçlerinde hata payını en aza indirmek ve vergi kayıp-kaçağını önlemek amacıyla özel entegratörler ile "Veri Paylaşımı Protokolü" yapmış olup, 1 Nisan 2026 tarihi itibarıyla özel entegratör sistemleri üzerinden GİB veri tabanına erişilerek Faaliyet Kodu/ KDV oranının uyumluluğu, Unvan, Ad/Soyad ve Vergi Dairesi gibi sicil bilgileri gibi sorgulamaların yapılmasına imkan tanıyan web servislerini devreye alınacaktır.
16.03.2026 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesinde yayımlanan duyuruya göre, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yeni düzenlemesiyle, faturalarda uygulanan KDV oranı, mükellefin faaliyet (NACE) kodu ile uyumlu olmak zorundadır.
Dolayısıyla yeni sistemde e faturalarda faaliyet kodu kontrol edilecek, KDV oranı karşılaştırılacak ve uyuşmazlık olması durumunda faturalar reddedilebilecektir.
Özellikle demirbaş satışı, masraf yansıtma işlemleri ve faaliyet dışı faturalara dikkat edilmesi gerekecektir.
Bu işlemler için sistemde: “555 – KDV Oran Kontrolüne Tabi Olmayan Satışlar” seçeneği açılmış olup bu kodun kullanılması gerekmektedir.
Özel Entegratör sistemleri üzerinden düzenlenen belgeler için Gelir İdaresi Başkanlığı sicil ve faaliyet kodu kayıtları üzerinden gerekli kontroller 1 Nisan 2026 tarihi itibarıyla yapılmaya başlanacaktır.
Bu süre gelmeden entegratör firmanızla iletişime geçerek sisteminizin güncel olup olduğunu kontrol etmek ve NACE kodunuz ile faaliyetlerinizin uyumlu olup olmadığının gözden geçirilmesinde yarar bulunmaktadır.
Söz konusu duyuru aşağıdaki gibidir.
Özel Entegratör sistemleri üzerinden düzenlenen belgeler için Gelir İdaresi Başkanlığı sicil ve faaliyet kodu kayıtları üzerinden gerekli kontroller 1 Nisan 2026 tarihi itibarıyla yapılmaya başlanacaktır. Bu kapsamda yansıtma faturaları, demirbaş satış faturaları gibi faaliyet koduna karşılık gelen KDV oranı ile fatura düzenlenememesi durumlarında seçilebilecek "555-KDV Oran Kontrolüne Tabi Olmayan Satışlar" kodu eklenmiştir. Yapılan değişiklikler ile birlikte;
e-Fatura Paketi güncellenmiştir.
Güncel Pakete ulaşmak için tıklayınız.
UBL-TR (Kod Listeleri) Kılavuzu Güncellenmiştir.
Güncel Kılavuza ulaşmak için tıklayınız.
UBLTR 1.2.1 paketi güncellenmiştir.
Güncel Pakete ulaşmak için tıklayınız.
Güncellemeler 1.4.2026 tarihi itibari ile devreye alınacaktır.
Kamuoyuna duyurulur.
Söz konusu duyuruya ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.