Defter-Beyan Sistemi Duyuruları Yayımlandı.
Numara : 2026 / 23
Tarih : 8 Ocak 2026
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 01.01.2026 tarihinde ilgili web sitesinde (www.defterbeyan.gov.tr) duyurular yayımlanmıştır.
Söz konusu duyurular aşağıdaki gibidir.
Mükelleflerin Sicil Bilgilerindeki Değişikliklere Yönelik İşlemler
Defter-Beyan Sistemi kapsamındaki mükelleflerin sicil kayıtlarında yapılan değişikler (dönem, gelir unsuru, faaliyet kodu, vergi kodu, vb.) belirli periyotlar halinde otomatik olarak Defter-Beyan Sistemine aktarılmaktadır. Bununla birlikte dileyen mükelleflerimiz bahse konu periyotları beklemeden “Mükellef Bilgileri” başlığı altında yer alan “Sicil Bilgileri” sayfasında bulunan “Güncelle” butonunu kullanarak sicil kayıtlarındaki değişiklikleri Defter-Beyan Sistemine doğrudan yansıtabilirler.
Ticari Kazançları Basit Usulde Tespit Edilirken İşletme Hesabı Esasına Geçiş Yapacak Mükelleflere Yönelik İşlemler
Defter-Beyan Sisteminde 2025 takvim yılında ticari kazançları basit usulde tespit edilirken 2026 takvim yılından itibaren işletme hesabı esasına göre defter tutacak mükelleflerin sicil kayıtlarından hareketle oluşan “2026 Yılı Karşılama Ekranına” onay verilmesi gerekmektedir.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 486)'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 586) 13.12.2025 tarihli ve 33106 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Söz konusu Tebliğ kapsamında;
8.9.2025 tarihli ve 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı gereğince 1.1.2026 tarihinden itibaren gerçek usulde vergilendirilecek olan mükelleflerin, 486 Sıra No.lu Vergi Usul Genel Tebliği kapsamında yapılması gereken işlemleri, işletme hesabı esasına göre defter tuttukları süre zarfında, söz konusu mükelleflerin bağlı oldukları meslek odaları/birlikler tarafından da yapılabilecektir.
Üyeleri adına işlem yapacak meslek odalarında/birliklerde 3568 Sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanununa göre yetki almış yeterli sayıda meslek mensubunun çalışması ya da bunun mümkün olmadığı durumlarda söz konusu işlemlerin odada/birlikte çalışmayan meslek mensuplarının gözetiminde yapılması gerekmektedir.
Üyeleri için işlem yapmak isteyen ancak şifre bilgisi bulunmayan meslek odaları/birlikler, Tebliğin ekinde (Ek:2) yer alan “İşletme Hesabı Esasına Göre Defter Tutan Mükelleflerin Beyannamelerinin Elektronik Ortamda Gönderilmesine Aracılık Yetkisi Talep Formu”nu doldurmak suretiyle bağlı oldukları vergi dairesine/defterdarlığa müracaat ederek kullanıcı kodu ve şifre temin edebileceklerdir. Tebliğ kapsamında işlem yapmak üzere daha önce kullanıcı kodu ve şifre temin eden meslek odalarının/birliklerin yeni bir müracaat yapmalarına gerek bulunmamaktadır.
Üyeleri adına işlem yapacak meslek odalarının/birliklerin, kapsama giren üyeleri ile Tebliğin ekinde (Ek:3) yer alan “Defter-Beyan Sistemi Kullanımı Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi (Meslek Odaları/Birlikler ile İşletme Hesabı Esasına Göre Vergilendirilen Üyeleri İçin)”ni imzalaması gerekmektedir.
Bilanço Esasından Defter- Beyan Sisteminde İlk Defa İşletme Hesabı Esasına Geçiş Yapacak Mükelleflere Yönelik İşlemler
Bilanço esasına göre defter tutmakta iken 2026 takvim yılından itibaren ilk defa Defter- Beyan Sisteminde işletme hesabı esasına göre defter tutacak mükellefler tarafından 1.1.2026 tarihinden itibaren basvuru.defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir. Bu mükelleflerin aynı zamanda portal.defterbeyan.gov.tr adresine giriş yaparak sicil kayıtlarından hareketle oluşan “2026 Yılı Karşılama Ekranına” onay vermeleri ve “Sistem Yönetimi → Defter İşlemleri” menüsünden “Defter Durum” kontrollerini yapmaları gerekmektedir.
İşletme Hesabı Esasından Bilanço (E-Defter) Esasına Geçiş Yapacak Mükelleflere Yönelik İşlemler
İşletme hesabı esasına göre defter tutmakta iken 2026 takvim yılından itibaren bilanço (e-Defter) esasına göre defter tutacak mükelleflerin, 1.1.2026 tarihinden itibaren portal.defterbeyan.gov.tr adresine giriş yaparak sicil kayıtlarından hareketle oluşan “2026 Yılı Karşılama Ekranına” onay vermeleri ve “Sistem Yönetimi → Defter İşlemleri → 2026 Yılı → İşletme Defteri → İşlem Yap” adımlarını uygulayarak “2026 Yılına İlişkin Bilanço Geçiş (e-Defter)” işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Bilanço (e-Defter) geçiş adımlarını uygulayacak kullanıcıların mutlaka defter yılını kontrol ederek işlem yapması önem arz etmektedir.
İşletme Hesabı Esasından Basit Usule Geçiş Yapacak Mükelleflere Yönelik İşlemler
Defter-Beyan Sisteminde 2025 takvim yılında işletme hesabı esasına göre defter tutmakta iken 2026 takvim yılından itibaren ticari kazançları basit usulde vergilendirilmeye başlayacak olan mükelleflerin sicil kayıtlarından hareketle oluşan “2026 Yılı Karşılama Ekranına” onay vermeleri gerekmektedir.
Entegratörler Aracılığı İle İşlem Yapacak Mükelleflere İlişkin Karşılama Ekranına Yönelik İşlemler
2026 takvim yılına ilişkin gelir ve gider kayıtlarını entegratör firmalar aracılığı ile göndermeyi tercih edecek kullanıcıların 1.1.2026 tarihinden itibaren öncelikle portal.defterbeyan.gov.tr adresine giriş yaparak “2026 Yılı Karşılama Ekranına” onay vermeleri gerekmektedir. Karşılama ekranına onay verilmeden muhasebe yazılımları aracılığı ile 2026 takvim yılına ilişkin gelir ve gider kaydı gönderilmesi mümkün değildir.
2026 Yılından Önce Defter Beyan Sistemini Kullanan Ve Halen Sistemi Kullanmaya Devam Edecek Mükelleflere Yönelik İşlemler
Defter-Beyan Sistemini öteden beri kullanan ve 2026 takvim yılında da sistemi halen kullanmaya devam edecek mükelleflerin “2026 Yılı Defterlerinin” aktif duruma getirilmesi için yeniden başvuru yapmalarına gerek bulunmamakta olup, 1.1.2026 tarihinden itibaren sicil kayıtlarından hareketle oluşan “2026 Yılı Karşılama Ekranına” onay verilmesi yeterlidir.
Defter-Beyan Sistemi 2026 Takvim Yılı Defter İşlemlerine Yönelik Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kullanım Kılavuzu
"Defter Beyan Sistemi 2026 Takvim Yılı Defter İşlemlerine Yönelik Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kullanım Kılavuzu" yayımlanmıştır.
2026 Yılı Takvim Yılına İlişkin Karşılama Ekranına Yönelik İşlemler
Defter-Beyan sistemi içerisinde, Sistem Yönetimi "Defter İşlemleri" menüsünde yer alan "2026" takvim yılına ilişkin defterinizin "aktif" duruma getirilmesi için 1.1.2026 tarihinden itibaren karşılama ekranına onay verilmesi gerekmektedir. Karşılama ekranına onay verilmeden doğrudan "2025" yılı seçeneği ile devam edilmesi de mümkündür. Ancak 2026 takvim yılına ilişkin gelir ve gider kayıt işlemlerinin gerçekleşmesi için “2026 Yılı Karşılama Ekranına” mutlaka onay verilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
Söz konusu duyurulara ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.