Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” 20.09.2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere; 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “I - Defter tutma yükümlülüğü” başlıklı 64.maddesinin dördüncü fıkrasında; “(4) Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir. Ticaret Bakanlığı, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılabilir. Sermaye Piyasası Kanunu hükümleri saklıdır.” hükmüne yer verilmiştir.
14.02.2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlan Tebliğ ile; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesi uyarınca; 01.01.2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketler ile bankalar, finansal kiralama, faktoring, sigorta ve bağımsız denetim şirketleri pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik defter kapsamına alınmış ve bu defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esaslar belirlenmişti.
20.09.2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlan Tebliğ ile söz konusu tebliğde birtakım değişiklikler yapılmış olup bu değişiklikler maddeler halinde yer verilmiştir.
Tebliğin 5. maddesinin birinci fıkrasında değişiklik yapılarak; pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu olduğu belirtilip yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yönetim kurulu karar defterinin İhtiyari olarak elektronik ortamda defter tutmayı tercih etmeleri halinde de, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu olduğu belirtilmiştir.
Söz konusu tebliğ’in 9. Maddesinde, kuruluşundan itibaren defterlerini elektronik ortamda tutacak şirketlerde defterlerin, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak söz konusu elektronik sistemde oluşturularak aktif hale getirileceği ve fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptıracağına dair hüküm yer almıştı.
20.09.2025 tarihinde yayımlanan tebliğde yapılan değişiklikle bu süre uzatılarak; fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki 6 ay içinde Ek-1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerektiğine yönelik düzenleme yapılmıştır.
Son olarak geçiş hükümlerine dair Geçici 2. Madde eklenerek, 20.09.2025 tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketlerin, 01.01.2026 tarihine kadar Bakanlığa başvurmaları halinde elektronik ortamda tuttukları bu defteri kapatarak fiziki ortamda yeniden tutabilmelerine imkan verilmiştir. Söz konusu fiziki defterin açılış onayı, Bakanlık tarafından verilecek belge ile noter tarafından yapılacaktır.
Tebliğ, 20.09.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu tebliğe ulaşmak için tıklayınız.
İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’in güncel haline ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.