Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” 14.08.2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere; 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “I - Defter tutma yükümlülüğü” başlıklı 64.maddesinin dördüncü fıkrasında; “(4) Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir. Ticaret Bakanlığı, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılabilir. Sermaye Piyasası Kanunu hükümleri saklıdır.” hükmüne yer verilmiş, 14.02.2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlan Tebliğ ile; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesi uyarınca; 01.01.2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketler ile bankalar, finansal kiralama, faktoring, sigorta ve bağımsız denetim şirketleri pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri elektronik defter kapsamına alınmış ve bu defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin usul ve esaslar belirlenmiştir.
14.08.2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklik ile; Tebliğin 2. ve 5. maddelerine yeni fıkralar eklenerek Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumunun gözetim ve denetimine tabi olan şirketlerin Elektronik Ortamda Defter Tutması zorunluluğu kaldırılmış, savunma sanayii alanında faaliyet gösteren şirketler ile Savunma Sanayii projeleri ana yüklenicileri defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğünden muaf tutulmuştur.
Buna göre; Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerden Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu’nun gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan defterleri Tebliğ kapsamı dışına çıkarılmış, bu şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü ortadan kaldırılarak kapsam daraltılmış, söz konusu defterleri fiziki olarak tutma imkanı verilmiştir.
Ayrıca, savunma sanayii alanında faaliyet gösteren ve Savunma Sanayii Başkanlığı ile Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı’nın doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri olan, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı (EYDEP) A sertifikasına sahip bulunan veya Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi konumundaki şirketler için Tebliğ’in 5. maddesinin birinci ve üçüncü fıkra hükümleri yani pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutulma yükümlülüğü ortadan kaldırılmıştır.
Bu şirketler, Savunma Sanayii Başkanlığı’ndan alacakları tevsik belgelerini kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğüne ibraz ettiklerinde, fiziki defter açılış onayları için 19/12/2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in açılış onaylarının noterden yaptırılmasına dair 13. maddesi hükümleri uygulanacaktır.
Bun durumda, tacirlerin fiziki ortamda tuttukları belirli ticari defterlerin açılış onayları, kuruluşta ve kullanmaya başlamadan önce; sonraki dönemlerde ise kullanılacağı faaliyet döneminden bir önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılacaktır. Noter onayı sırasında ticaret sicili tasdiknamesi ibrazı zorunludur.
Hâlihazırda kurulmuş ve defterlerini elektronik ortamda tutan şirketlerin sonradan bu kapsama girmeleri halinde, Savunma Sanayii Başkanlığı’ndan alacakları belgeleri Ticaret Bakanlığına sunmaları durumunda elektronik defterleri sistemde kapatılacak ve fiziki defterlerinin açılış onayları noter tarafından yapılacaktır.
Bu niteliklerini kaybeden şirketler ise takip eden hesap döneminin ikinci ayının sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerinin kapanış onayını yaptırmak zorundadır.
Tebliğ, 14.08.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu tebliğe ulaşmak için tıklayınız.
İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’in güncel haline ulaşmak için tıklayınız.
Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in güncel haline ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.