Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan “Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” 02.08.2024 tarihli ve 32620 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere, Kooperatif Bilgi Sisteminin (KOOPBİS) kurulması, işletilmesi, güncellenmesi ve geliştirilmesi ile işlemlerinin izlenmesi ve raporlanmasında görev alacakların belirlenmesine, kullanıcı yetkilerinin ve yükümlülüklerinin tanımlanmasına, elektronik ortamda sunulacak hizmetlerden faydalanılmasına ve bu sistem üzerinde işlenen kişisel verilerin aktarımı ile güvenliğinin sağlanmasına ve istatistiki bilgi üretilmesine ilişkin usul ve esaslar 04.01.2022 tarihli 31719 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan KOOPERATİF BİLGİ SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ ile düzenlenmiştir.
02.08.2024 tarihli ve 32620 sayılı Resmi Gazete’de yayımlan yönetmelikle; Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği’nde değişiklikler yapılmıştır.
Yönetmelikle yapılan düzenlemeler aşağıdaki gibidir;
Yönetmeliğin 10. Maddesine göre kooperatif yönetim kurulu üyelerinin her biri KOOPBİS üzerinde işlem gerçekleştirmeye yetkili olup yönetim kurulu üyelerine ek olarak, kooperatif ortağı olma şartı aranmaksızın, KOOPBİS işlemlerini yürütecek bir veya birden fazla KOOPBİS yetkilisi atanabilmesine imkan sağlanmıştır.
Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü’nün yetki kapsamına yeni yetkiler dahil edilmiş olup buna göre;
- Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren listenin Koperatif Bilgi Sistemi (“KOOPBİS”) ’ten alınabilmesi için; tarım satış kooperatiflerinde genel kurul toplantı tarihinden en az yirmi gün önce ortakların rekolte beyanı, ürün teslimi ve vadesi gelen borçları ile varsa özel durum belgelerine ilişkin verilerin, tarım kredi kooperatiflerinde genel kurul toplantı tarihinden en az on beş gün önce genel kurula katılma hakkına ilişkin verilerin girişini yapmak,
- Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu, bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetleme organı ile dış denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini ve idari mali durumuna ilişkin güncel bilgilerini genel kurulun yıllık toplantısından en az on beş gün önce, genel kurul toplantılarının birleştirilmesi nedeniyle genel kurul toplantısı yapılmayan yıllarda hesap dönemi sonundan itibaren altı ay içinde, dış denetçilerin raporlarını ise tesliminden itibaren beş gün içinde KOOPBİS’e işlemek,
- Genel kurul toplantılarına ilişkin kaydın açılmasını takip eden on beş iş günü içerisinde toplantıya ilişkin tutanak ve imzalı hazirun listesini KOOPBİS’e yüklemek,
- Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif kartında meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde İl Müdürlüğüne bildirmek,
Üst kuruluş genel kurulunda kooperatifi temsil etmek üzere kooperatif genel kurulunda seçilen delegeler, kooperatifin üst kuruluşuna ilişkin ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkralarda yer alan hususlara KOOPBİS üzerinden erişebilecektir.
Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren liste olarak yalnızca Kanun’un 45. maddesinin altıncı fıkrasına uygun olarak KOOPBİS’ten üretilecek ortaklar listesi kullanılabilecektir.
Ortaklar listesinde; ortağın adı ve soyadını, TCKN’sinin son dört hanesini, ortaklık numarasını, gerçek/tüzel kişilik tipini ve vekilini/temsilcisini, pay adetlerini, adresleri ile asaleten ve vekaleten imza yerlerini gösteren belirli alanlar bulunacaktır.
Bu listede kayıtlı olmayan kişiler genel kurul toplantısına katılamayacaktır.
Yönetim kurulu üyelerinin; kooperatifin ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, gayrimenkul durumlarını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini KOOPBİS’in kurulmasını müteakip bir yıl içinde KOOPBİS’e aktarmaları gerekmektedir.
Bu süre Bakanlıkça altı aya kadar uzatılabilecektir. Buna rağmen geçiş sürecinin tamamlanamadığının tespit edilmesi halinde Bakanlıkça birer yıl olmak üzere iki defa daha süre uzatımı yapılabilecektir.
Bu süre içerisinde aktarımı gerçekleşmeyen her bir kalem için ayrı ayrı olmak üzere yönetim kurulu üyelerinin her biri bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılacaktır.
Söz konusu yönetmeliğe ulaşmak için tıklayınız.
Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği’nin güncel haline ulaşmak için tıklayınız.
7339 Sayılı Kooperatifler Kanunu İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanuna ulaşmak için tıklayınız.
1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’nun güncel haline ulaşmak için tıklayınız.
Kooperatif Bilgi Sisteminin Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslara ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.