Gelir İdaresi Başkanlığı Uygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanlığı tarafından 22.05.2024 tarihinde yapılan duyuru ile e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu, e-Defter Uygulaması Web Servis Kılavuzu, e-Defter Uygulama Kılavuzu güncellenmiştir.
Kılavuzda, e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklanmasına ilişkin usul ve esaslar açıklanmıştır.
Güncellenen e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzuna “2. e-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Saklama İşlem Adımları” bölümü güncellenmiştir. Güncellenen bölümle birlikte;
e-Defter uygulamasında yapılan geliştirme ile birlikte, 22.05.2024 tarihi itibarıyla yüklenecek paketler için geçerli olmak üzere; e-Defter ve berat dosyalarının “eşanlı olarak” Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda;
Belirtilen tarihten önce e-Defter uygulamasına yüklenmiş olan berat dosyalarına ilişkin e-defter ve GİB onaylı berat dosyalarının, bu kılavuzda belirtildiği şekilde e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Belirtilen tarihten sonra e-defter ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine eşanlı olarak yüklenecektir.
Söz konusu tarihten sonra yüklenen paketlere ilişkin e-Defter dosyalarının ve berat dosyalarının yüklenmesi işlemi e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden yapılmayacaktır.
e-Defter Uygulamasına Dahil Olan Mükellefler ve Uyumlu yazılım Firmalarının dikkatine yayımlanan duyuruda;
21.05.2024 tarihli yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair 4 Sıra No.lu Tebliğ ile elektronik defter ve berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yüklenmesine ilişkin süreler uzatılmıştır; e-Defter ve berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazılım uyumluluk onayı verilen yazılım firmalarının veya defter tutma hususunda 3568 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde yetki verilen Meslek Mensuplarının “Mali Mührü” ya da “Nitelikli Elektronik Sertifikası” ile imzalanması/onaylanması ve defter ve berat dosyalarının bunlar tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yüklenebilmesi için Dijital Vergi Dairesi üzerinden muvafakatname verme imkânı getirilmiştir.
e-Defter ve berat dosyalarının imzalanmasına, onaylanmasına ve yüklenmesine ilişkin olarak verilecek muvafakatname ile Meslek Mensupları ve Uyumlu yazılım firmaları, mükelleflerinin elektronik defter ve berat dosyalarını kendi mali mühürleri ya da elektronik imzaları ile imzalayıp Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yükleyebilecektir.
“e-Defter Muvafakatname İşlemleri” Dijital Vergi Dairesi üzerinden kullanıma açılmıştır.
e-Defter dosyalarının ve berat dosyalarının “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesine ilişkin iş ve işlemler e-Defter Uygulama Kılavuzunda açıklanır.
Güncellenen e-Defter Uygulama Kılavuzunda “C. ELEKTRONİK DEFTERE AİT OLUŞTURMA SÜREÇLERİ” bölümüne göre; elektronik defter ve berat dosyaları eşanlı olarak Başkanlık Sistemlerine yüklenebilecektir.
e-Defter Muvafakatname işlemi hakkında açıklamalara yer verilen “F. MUVAFAKATNAME İŞLEMLERİ” başlıklı yeni bir bölüm eklenmiştir. Eklenen bölüm aşağıdaki gibidir;
F. MUVAFAKATNAME İŞLEMLERİ
1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinin (4.3.7.) numaralı fıkrasında yer alan düzenleme uyarınca, mükellefler tarafından Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda verilen muvafakatnamede belirtilmesi kaydıyla, e-Defter ve berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yazılım uyumluluk onayı verilen yazılım firmalarının veya defter tutma hususunda 3568 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde yetki verilen meslek mensuplarının “Mali Mührü” ya da “Nitelikli Elektronik Sertifikası” ile imzalanması/onaylanması ve defter ve berat dosyalarının bunlar tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yüklenmesi mümkün bulunmaktadır.
Yazılım uyumluluk onayı verilen yazılım firmalarına ya da meslek mensuplarına (Defter tutma hususunda 3568 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde yetki verilen meslek mensubu) e-Defter ve berat dosyaları için imzalama ve yükleme izninin verilmesi, mükelleflerin bu işlemlerden doğan hukuki ve cezai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
e-Defter ve berat dosyalarının imzalanmasına, Başkanlık sistemlerine yüklenmesine ilişkin olarak verilecek muvafakatname ile yapılacak yetkilendirme işlemleri Dijital Vergi Dairesi üzerinden “e-Defter Muvafakatname Kullanım Kılavuzu”nda (https://dijital.gib.gov.tr/Kilavuzlar#0 adresinde yayınlanan) belirtilen şekilde gerçekleştirilebilecektir.
E defter saklama kılavuzuna ulaşmak için tıklayınız.
e-Defter Uygulama Kılavuzuna Ulaşmak İçin Tıklayınız...
Diğer güncel kılavuzlara ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.