“Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” 20.02.2021 tarih ve 31401 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.
Bilindiği üzere; şirket kuruluşunda sözleşmenin Ticaret Sicil Müdürü huzurunda imzalanmasına ve imza beyannamesinin Ticaret Sicil Müdürlüklerinde düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenleyen “Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ” 06.12.2016 tarihli Tebliğ 06.12.2016 tarihli ve 29910 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış ve söz konusu tebliğ birkaç defa değişikliğe uğramıştı.
Tebliğdeki değişiklikle birlikte Ticaret Bakanlığı, şirket kuruluş sözleşmeleri için ticaret sicil müdürlüklerine gitmeden elektronik ortamda imza beyannamesi verilmesine imkan veren düzenleme yapmıştır.
Tebliğin 3. maddesi ile 06.12.2016 tarihli Tebliğ’in 12. maddesinde yapılan değişikliğe göre;
- Gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir imza yetkililerinin imzaları, kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilerek MERSİS’e kaydedilecektir.
- İlgili veri tabanında imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları, fiziki olarak notere onaylattırılarak veya herhangi bir müdürlükte personel huzurunda yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilebilecektir.
- Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı ise, o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenecek ve onaylatılması ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi gerekli olacaktır.
- Limited şirketlerin kuruluşunun tescilinde imza kaydının elektronik ortamda temin edilemediği hallerde, fiziki imza beyannamesi noterlerde düzenlenemeyecek yalnızca müdürlükte düzenlenecektir.
Tebliğ’in 13/A maddesinde yapılan değişikliğe göre, imza beyannamesi verilmesine gerek olmayan durumlar aşağıdaki değişiklikler yapılmıştır;
- Gerçek kişi tacir, ticari temsilci ile tüzel kişi tacir imza yetkililerinin aynı ticari işletme veya şirketin sicil dosyasında daha önce temin edilen imza verisinin veya imza beyannamesinin bulunması halinde,
Kurucunun, şirket sözleşmesini müdür veya müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel huzurunda asaleten imzalaması ve aynı zamanda şirketi temsile yetkili olması durumunda,
- Şirket sözleşmesinin müdür veya müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel huzurunda vekâleten imzalanması ve kurucunun aynı zamanda şirketi temsile yetkili olması durumunda, kurucunun ıslak imzasını ihtiva eden vekâletnamenin müdürlüğe verilerek sicil dosyasına konulması koşuluyla,
- Vekâletnamenin yabancı bir ülkede düzenlenmesi halinde, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi durumunda,
- Bir kişinin bir ticaret şirketiyle birlikte şubesine yahut aynı ticaret şirketinin birden fazla şubesine imzaya yetkili olarak atanması durumunda; ticaret şirketi veya şubeleri aynı sicil çevresi içerisinde olmak kaydıyla
ayrıca imza beyannamesi verilmesine gerek olmayacaktır.
Entegrasyon tamamlanana kadar fiziki imza beyannamesi verilmeye devam edilecektir.
Tebliğ yayım tarihi olan 20.02.2021 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu Tebliğe ulaşmak için tıklayınız.
Saygılarımızla.